企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)經(jīng)歷創(chuàng)造、獲取、管理、運(yùn)用、保護(hù)等幾個(gè)階段,如果每一個(gè)階段都能做到規(guī)范、及時(shí)、充分的管控,甚至在全過(guò)程中能夠做到些許富有靈感的利用,那么企業(yè)將由此而獲取到這一無(wú)形資產(chǎn)的更大價(jià)值。
為了實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),企業(yè)有必要同產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、信息等方面的管理一樣,針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建立管理體系并貫徹實(shí)施,以對(duì)每一個(gè)階段都設(shè)置相應(yīng)的工作流程和控制要點(diǎn),由此可以預(yù)見,企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作會(huì)變得更簡(jiǎn)明、高效,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的巧妙利用,同時(shí)還可獲得相應(yīng)的資質(zhì)認(rèn)證,以提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這也正是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的意義所在。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo):貫徹實(shí)施國(guó)推標(biāo)準(zhǔn)
"貫標(biāo)"對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)推標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)是由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出并歸口管理,國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院起草制訂,經(jīng)由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)頒布,于2013年3月1日起實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)號(hào)是GB/T29490-2013。
貫標(biāo)的基本條件:硬實(shí)力+軟實(shí)力
“硬實(shí)力”是指企業(yè)貫標(biāo)的基本條件,即企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況包括產(chǎn)品及其研發(fā)條件等。“軟實(shí)力”是指企業(yè)已擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況。
雖然目前,對(duì)于企業(yè)貫標(biāo)的認(rèn)證,無(wú)明確的門檻或硬性條件,但認(rèn)證機(jī)構(gòu)通常會(huì)在文件審核和第一階段的審核時(shí),關(guān)注企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)狀,研發(fā)/設(shè)計(jì)實(shí)力、或生產(chǎn)/制造能力等方面的情況,同時(shí)也會(huì)關(guān)注企業(yè)是否有不良記錄、是否已取得某些資質(zhì)或獲有相關(guān)榮譽(yù)。
在此基礎(chǔ)上,以戰(zhàn)略導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與為原則建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,作為企業(yè)第一責(zé)任人的最高管理者應(yīng)在以下方面給予支持:
1. 制定企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo),以承諾持續(xù)改進(jìn)。
2.明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)和權(quán)限,給予資源的配置,確保有效溝通。指定專人作為管理者代表,授權(quán)其承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
3.理解相關(guān)方需求,策劃管理體系,從高層管理人員中任命一位管理者代表,授權(quán)其承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
4.組織管理評(píng)審,關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求、確保體系運(yùn)行的有效性、適宜性、充分性。
貫標(biāo)認(rèn)證流程:“七+四”階段
貫標(biāo)流程
貫標(biāo)的具體流程大致可分為貫標(biāo)啟動(dòng)、調(diào)查診斷、構(gòu)建體系、編制文件、實(shí)施運(yùn)行、宣貫培訓(xùn)、實(shí)時(shí)運(yùn)行、內(nèi)審管評(píng)七個(gè)階段。
1.貫標(biāo)啟動(dòng):成立貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃,召開企業(yè)貫標(biāo)啟動(dòng)大會(huì),主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
2.調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度、診斷企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
3.構(gòu)建體系:制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),策劃企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能構(gòu)架,構(gòu)建企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。
4.編制文件:編寫企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè),編制企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度、控制程序、記錄表單。
5.宣貫培訓(xùn):頒布企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個(gè)部門、人員正確理解和執(zhí)行。
6.實(shí)施運(yùn)行:運(yùn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運(yùn)行機(jī)理,定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測(cè)。
7.內(nèi)審管評(píng):企業(yè)對(duì)其自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核,并對(duì)審核中不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)審。
認(rèn)證流程
認(rèn)證流程大致可分為前期準(zhǔn)備、形成合同、迎審活動(dòng)、獲證維護(hù)四個(gè)階段。
1.前期準(zhǔn)備:選擇第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),按要求提交申請(qǐng)。(備注:認(rèn)證機(jī)構(gòu)須取得國(guó)家認(rèn)監(jiān)委的批準(zhǔn)資質(zhì))
2.形成合同:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,按照規(guī)定與認(rèn)證機(jī)構(gòu)確定認(rèn)證過(guò)程相關(guān)事項(xiàng),簽訂合同,確定審核人日,完成繳費(fèi)事項(xiàng)等。
3.迎審活動(dòng):接受第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核通知,并安排迎審。根據(jù)合同接受認(rèn)證審核活動(dòng),由專人負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)等事務(wù),做好認(rèn)證審核的全過(guò)程安排,保障審核活動(dòng)順利進(jìn)行。
4.獲證維護(hù):獲得認(rèn)證證書,了解《知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)證管理辦法》,明晰申訴的權(quán)利和方式;遵照《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》合理合規(guī)使用認(rèn)證證書及標(biāo)志。
持續(xù)貫標(biāo)運(yùn)行體系輸出的惠利
1.激發(fā)創(chuàng)造知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)技術(shù)不斷創(chuàng)新。
2.激勵(lì)獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán),確保行業(yè)領(lǐng)先地位。
3.靈活運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán),改善市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)位勢(shì)。
4.全面保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
5.系統(tǒng)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán),鞏固企業(yè)核心優(yōu)勢(shì)。
另外,當(dāng)前國(guó)家對(duì)于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)還給與了多種支持性政策,比如財(cái)政補(bǔ)貼、其他政府項(xiàng)目的認(rèn)可等。